展前能夠充分準備，是展會成功的一半。按照以往我們企業(yè)的參展經(jīng)驗來說，參展前非常重要的一部分工作就是資料準備，那么企業(yè)參展，有什么必備的資料呢？

“料”是有料的意思，展會前兩個有料的準備：資料和打扮。

大家都知道，參展的時候，我們會涉及到很多的資料，我們企業(yè)每次參展都會準備的有以下三種資料：

客戶列表：展會前必備的一個非常重要的資料。展會，除了展示和宣傳企業(yè)意外，更重要的一點，不是為了未知的客戶參展的，是為了已知而且做好了營銷方案的客戶而參展的。

精美海報：海報也是我們展會必備的一項資料。

海報按用途分為：攤位裝飾海報，移動端推送海報和網(wǎng)頁端海報。

海報按功能可以分為：展示型海報，通知型海報和營銷型海報。

移動手機端推送海報，也屬于通知型海報，用來通知客戶我們即將參加的展會，并邀請客戶參觀。海報尺寸以手機頁面尺寸設(shè)計，客戶收到之后無需進行擴大，即能看清楚所有內(nèi)容，增強用戶體驗度。

海報要求：

（1）一句話可以說明產(chǎn)品的亮點，企業(yè)營銷理念或者文化等，特別是獨特的賣點。

（2）大字號字體，盡量使用無襯線字體。

（3）盡量用純英文或者多語言版本，如果使用中文，中文作為襯托，使用小體。

（4）海報的設(shè)計盡量要專業(yè)，至于專業(yè)是什么樣，這里就不細談。

展會用表：說到展會用表，我們經(jīng)常用的有四表一圖。

客戶信息登記表

對于新手業(yè)務非常實用，方便記錄的同時也解決了新手業(yè)務不知道詢問客戶什么問題的麻煩。左上角訂上客戶名片，方便辨識；表格的正面有12個常規(guī)問題，每個問題都有相應的答案，每次詢問完客戶就在相應的答案打勾，快速方便，而且有問題有答案，展會結(jié)束之后也回頭也能清晰明了的回看。表格背面是記錄跟客戶溝通的特殊問題。每個企業(yè)也可以根據(jù)企業(yè)和產(chǎn)品的不同設(shè)置不同的問題。

產(chǎn)品報價表

產(chǎn)品報價表，基本每個企業(yè)都會有的，這個無可置疑，但是很多企業(yè)只有一份報價表，而我們企業(yè)會準備很多不同的報價表。例如上圖的報價表，適用于手機屏幕顯示，無需用手指擴大便可看清內(nèi)容。每當展會有客戶需要報價的時候，除了提供紙質(zhì)版的報價單，也會添加客戶的即時聊天工具（如客戶有），同時發(fā)送一份電子版的報價單。

設(shè)計名片大小的報價單（名片也適用），然后打印背膠貼，這個有什么好處呢？很多時候給的紙質(zhì)報價單跟目錄一起，或者名片訂在目錄上，但是經(jīng)過三天四天的展會資料收集，一大堆目錄和報價，有時候就混了，或者名片從目錄上掉下來了，客戶最后找不到我們。所以采用背膠貼的方式，直接貼在目錄上，根本不會丟。有時候客戶到攤位，我都在他們袖口貼一個。

各國禮儀表

不同的國家有不同的風俗習慣，文化和禁忌，所以熟悉的了解一個國家的情況，非常利于跟客戶的溝通交流和避免不必要的小矛盾，那么對于各國的禮儀認識就非常重要了，準備好各國的禮儀表，人手一份，在展會前或者展會期間閑暇時候加緊學習，提升業(yè)務員禮儀水平和交流。

展會平面圖

展會平面圖是每次參展，主辦方都會提供的，或者在主辦方的官網(wǎng)可以下載到，但是很多人都忽略了。在展會之前，我們會對展館進行研究，展館的位置，攤位的分布，產(chǎn)品的分布和競爭對手的位置都進行詳細的研究。在展會期間，除了留守攤位以外的業(yè)務員會分布在不同的展館進行流動客戶開發(fā)，這樣久必須我們提前有詳細的研究和計劃，不然的話就會出現(xiàn)幾個人同時在一個館的情況。

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